很多工厂经常会出现这样的情况：工厂里几乎每个人都很忙，几乎每个部门都没时间，整体效率低下。又很难找到原因，不知如何改进，通过本文分析其原因，提升工厂的运营效率。

文章从八个方面分析原因：

1、流程有待完善一家企业的低效首先应检查流程是否合理、简洁、有效，是否有改进的空间，改进的可能性有多大。

2、系统支持薄弱，对流程进行检查之后，再次进行系统检查。若过程没有问题，则检查管理制度是否有利于推动过程的实施，系统是否支持过程，系统是否健全完善。流程系统可能是很好的，但服务管理制度和业务管理制度并不支持流程系统，或者是制度之间相互冲突和冲突，或者是漏洞百出，或者是制度制定中缺乏对人性的充分尊重，制度过于严格，重罚等于不罚，大家变着法子钻空子，甚至集体对抗制度，制度太松散，约束力不够。

3.缺乏监管虽然企业具有良好的流程和完善的管理制度，但无人监管，或监管不力，或监管不到位，或监管越位，或监管手段落后，或监管人员素质不佳，这将大大降低整个组织系统的运作效率。过程与制度都是固化的，而监管是灵活的，监管一定要坚持原则，如果监管者不能坚持原则，行为不公，就会大大降低人们对过程与制度的忠诚度，监管者素质低，不懂得如何监管，不懂得监管什么，又怎么监管，那就必然会导致监管无力。

管制无能会导致不知道大家在忙些什么，是否做得对，是否需要忙，是否正在忙着，或忙着想事情;或者管制太严格、太死板，不懂得运用原则和灵活，固守着陈旧、落后的管理制度，那就会限制人们的积极性和创造性。四、企业主管管理能力有限俗话说，“兵临城下，将入虎口”。

4、企业高层管理人员的管理能力存在问题。每个人都忙得不可开交，但是由于高层管理人员的能力有限，没有战略布局谋篇，没有战术指挥和协调，更没有识时务和用人不疑的本领，没有有效地利用有限的资源，没有做到知己知彼，知天知地，因此，在错误的时间，错误的地点，用非常好的士兵去打错误的战役，失败是不可避免的。这种情况在战场上体现的很清楚，为什么有些将军能够持久地打赢战争，而有些将军却白白地葬送了好的战机和士兵的生命，这个例子举不胜举。因此，作为企业的主管，特别是高层主管，一定要注意不要让员工无为的劳动，要知道，你的指示会传到基层，各级员工会为你的指示而忙碌，忙碌了半天都没有效果，是无为的劳动，甚至是错误的、消极的劳动，领导自己也不敢承担责任，试想结果会怎样呢?!多说一句，员工就会累得精疲力竭，管理者的智慧就会失效。但是每个人都不能违抗上级，怎么办?职员们会兵来将挡，你有千军万马可挡不住，我忙扫雪，每个人都在忙着，其实每个人都在忙着。

另一个例子是朝令夕改，作为企业主管，做决策前不够谨慎，或决策力不足，或耳根软，做了决策下达指令后，又觉得原来的决策不好，想修改决策，于是出现了决策指令执行过程中，随意、随意性、随意性、随机性的指令修改，导致企业内的随意性文化，刚开始下属对此感到不舒服，时间长了就摸透了上司的秉性和行为风格，尽管上级下达命令，担心上司修改指令，便开始对上级假手假脚，上级看下属在动也就放心了，可就是迟迟不出结果，效率低下。

5、员工的职业素质不高，职业意识重要，什么是职业意识?也就是说，在职业生涯中，人们应该知道自己该做什么，如何去做，这就是为什么大学生在刚毕业的时候，不知道自己该做什么，因为他们从未参与过职业生涯，所以不可能有更多的职业意识。一名品质好的员工，其工作效率可能是普通员工的2倍、3倍，甚至10倍以上，更重要的是，工作质量参差不齐，无论如何在短时间内辛勤努力，还是赶不上品质好的员工。按相同的方式布置，质地优良的员工可以在一天内完成，质地差的员工则很难在一周内完成，而且工作质量根本无法和质地好的员工相比。诚然，在长期被平庸思维所支配的员工待遇差不多，那些质地好的员工自然会逐渐流失，沉淀下来质地一般的员工，企业整体效率低下。

解决方法：培训与引进质地优良的员工并举，适当拉开薪酬差距。

6、“忙碌”文化的导向作用企业文化的导向，也会对整个企业效率产生影响。假如企业不注意培养团队意识和协同作战能力，就会鼓吹个人英雄主义，虽然每个人都想成为英雄，每个人都在忙碌，但大家都没有养成协同作战的意识和习惯能力，个体之间、部门之间就存在着工作的界限。更严重的情况是，担心别人会成为英雄，而影响自己成为英雄，从而制衡别人，甚至人为地给别人和其他部门的工作设置障碍，这些都会影响整体的生产力。假如企业提倡“忙”的企业文化，那么企业必然会“忙”，这在一些成长型企业尤其明显，老板看不惯的就是大家都闲着，员工一闲，老板的心就会堵的难受，于是就表现在言行上，不问员工是否完成任务。有的员工之所以加班，是因为工作没有条理，在工作时间忙得不可开交，忙忙碌碌，无序无序;更重要的是，工作质量问题，是故意让老板加班的，老板不经常在公司里，发现了加班的人就表扬他，然后在老板的这种鼓励忙、鼓励加班的文化引导下，企业就开始为忙而不是为结果忙，结果越忙越受老板的表扬，越受表扬的人越忙，越有“宫女多饿死”的现象，结果忙得不行。反对纯粹的个人英雄主义，应鼓励协同作战的团队意识;不应仅仅注重忙碌和加班，应注重效率，应细化每个人的工作安排，并在规定的时间内完成规定的行动(规定的任务)。将注意力转移到对结果和过程的关注上来。

7.企业的战略定位和方向有问题，企业在战略方向上容易出现错误的战略方向和不确定的战略方向。假如战略方向错了，整个南辕北辙，不管员工怎么忙，也不会有效益，也不会有效率;如果是战略方向错了，不管员工怎么忙，也不会有效益，也不会有效率。

8、技术手段失调大家都很忙，都喊累了，但总体效率不高，第四个原因是技术手段问题。一般而言，先进的生产设备自然效率较高。特别是在制造业中明显的是，先进的设备不仅效率高，工作质量也有保障;更重要的是，当设备太落后时，会影响人的情绪，而情绪又会相互传染，进而影响人的工作积极性。当然，技术手段过于超前，也会限制企业内部的工作效率，这是因为企业的环境不支持设备运行，影响设备正常工作能量的发挥，因此，把好的设备放进去反而使用不上，用的时候就发挥不出其应有的效率，而且在与其他流程环节衔接时，增加了工作成本，降低了工作效率。一切生产技术设备都要放在一个合适的环境中，配套才能起作用。